1月【yuè】4号晚【wǎn】,光伏【fú】胶膜大【dà】王【wáng】福【fú】斯特发【fā】布了一【yī】则不【bú】太常见【jiàn】的公告——公司财务人员误操【cāo】作,把募集资金账户的钱【qián】划到了子公司账【zhàng】户上,没有造成重大损失,公【gōng】司还补偿了【le】一笔利息。这则公告引【yǐn】起赶碳号兴【xìng】趣,并【bìng】不是这个事【shì】件本身,而【ér】是因为【wéi】这则公告写得很有意思【sī】,从【cóng】侧【cè】面【miàn】体现了这家公司的治理能力、特别是危机公关与信披水平。笔者【zhě】对这则【zé】公告的重点做了标注,后面会逐条拆解、分析。

杭州【zhōu】福斯特应用材料【liào】股【gǔ】份有限公司【sī】关【guān】于募【mù】集资金账户操作有关情况的公告

杭【háng】州【zhōu】福【fú】斯特应用材料股份有限公司(以下简称【chēng】“公司【sī】”)根据业务开【kāi】展需要,于9-21向全资【zī】子公司【sī】福斯特(滁州)新材【cái】料【liào】有限公【gōng】司(以下【xià】简称“滁州福斯特”)划款2.84亿元,该笔【bǐ】资金应当【dāng】由公【gōng】司自有资金【jīn】账户划出【chū】。

在进行【háng】款项划转时,公【gōng】司财务人【rén】员已根据划款审批流程进行了【le】发起和复核的内部审核程【chéng】序,但【dàn】由于9-21当天【tiān】财务部门人员大多数新【xīn】冠阳【yáng】性病假休息,在岗的工【gōng】作人员对自有资金【jīn】账户和募集资金【jīn】账户的敏感性相对较弱,加之【zhī】由于该笔汇款属于母子【zǐ】公司间【jiān】的内部款项划转,复核人员在进【jìn】行【háng】复核【hé】时关注度【dù】不够,因【yīn】此误将【jiāng】该笔【bǐ】资金【jīn】从【cóng】募集资【zī】金账户【hù】划出至滁州福斯特账户。

9-21财务人员【yuán】在对账时发现上述划款操作失【shī】误【wù】,经确认后,已将全部资【zī】金【jīn】2.84亿【yì】元以及期间产生的利息97,822.22元于9-21上午及时【shí】划回募集【jí】资金账【zhàng】户【hù】,未造【zào】成【chéng】募集资金本金和利息损失。上述募集【jí】资金账户划款操【cāo】作失误在公司及全资子公司内【nèi】部发生,并且滁州福斯特并未动用上述资金,全部资金及相应的利息已【yǐ】经全部【bù】归还至募集资金【jīn】账户【hù】,未【wèi】造成重【chóng】大不利影响。

事件发生后,公司及相关工【gōng】作人员及时进行了反省,对相关直接责任人【rén】进行了【le】内部问责。今后公司将进一步【bù】加强对募【mù】集资金【jīn】的【de】存放和使用【yòng】管理,财务【wù】部门在做到【dào】对募集资金账户操作【zuò】专人【rén】专岗的基【jī】础【chǔ】上【shàng】,做好后备岗【gǎng】的专人【rén】培【péi】训,熟练【liàn】掌握所有募集【jí】资金账【zhàng】户相关情况,操作募集【jí】资金【jīn】付款时,增【zēng】加一道复核手续【xù】,坚决杜绝类似问题再【zài】一次发【fā】生。

第【dì】一,标题【tí】用“操作有关情【qíng】况”,而不用“误操作”,这是一种处【chù】理技【jì】巧。

此类公告当【dāng】属强【qiáng】制性披【pī】露,按监管要求【qiú】必须要【yào】披露的。但在【zài】每天浩如烟海的上市【shì】公【gōng】司公【gōng】告信息中,如果【guǒ】在【zài】标题之中,傻【shǎ】傻地用“误操作”这【zhè】样的字眼,势必【bì】会引发【fā】投资者和公众关注,用“操作有【yǒu】关【guān】情况【kuàng】”,一般人【rén】可能就不会点开看了,只有平常关注福斯特的【de】人才会注意【yì】到。

第二,公司列举了几条客观原因,得体而且共情。

一是“财务部门人员大多数【shù】新冠阳性病假休息”,这是最近的【de】客【kè】观现实【shí】,应该【gāi】能得到【dào】理解和谅解【jiě】。

二是“在岗工作【zuò】人【rén】员【yuán】”“不敏感”造成的——因【yīn】为【wéi】是操作资【zī】金账户的财务人员,说成干这事的【de】是【shì】“临时工”肯定【dìng】不够严谨【jǐn】,投资者可【kě】以自行脑【nǎo】补,至少【shǎo】可以理解为“财务部门当天【tiān】的【de】值【zhí】班人员”吧。所谓“不敏感”,其实【shí】是“不专业”,因为这是基本【běn】常识【shí】,说成【chéng】不敏感【gǎn】就大事【shì】化小,而不要造成公司【sī】人员不够专业的【de】外界印象。

三是“该【gāi】笔汇款【kuǎn】属于母子公司间的内【nèi】部款项划转”,复核【hé】所以【yǐ】“关注度【dù】不【bú】够”。进【jìn】一【yī】步解释原因,仿佛能说得过【guò】去。但实际上,财务【wù】职务就应该严谨、忠诚、专业【yè】,不存【cún】在内外有别。

四是公司【sī】在发现失误后,第一时【shí】间纠正错误,而且赔了近【jìn】10万块钱的利息【xī】。钱不多,但体【tǐ】现了【le】公司的价值【zhí】观,不占这点【diǎn】小便宜。

第三,善后举措有情有理,令人信服。

大多数公司一般就会承认错误,加强内部管【guǎn】理、以【yǐ】后杜绝类似事件再次【cì】发生云【yún】云。但福斯特不是:一是【shì】公司层【céng】面【miàn】反省,这是态度,合情;二是问责【zé】,这【zhè】是【shì】公司制度【dù】,有错【cuò】必【bì】罚;

三是【shì】通过“加强管【guǎn】理【lǐ】”、“专人专岗”、“后【hòu】备岗专人培【péi】训”、“增加一道复核手【shǒu】续”这四项令人【rén】信服的举【jǔ】措,来坚决杜【dù】绝类似问题再【zài】一次发生。这四项措施【shī】是真【zhēn】的经过认真【zhēn】思考的,而不【bú】是找个说法应付。即【jí】使再【zài】挑剔的人,应该也能满意吧【ba】。

通篇逻辑清晰,文字简洁,不拖泥带水。

没有组织可【kě】以不【bú】犯错。但【dàn】犯了错误,怎样才能把对组织的【de】影响减小到最低,甚至能够体现出诚意、善【shàn】意和专业,同样的【de】事【shì】,不同公司之间,水平真的相差【chà】很大【dà】。差的做【zuò】法,在【zài】内行人看来【lái】,就像【xiàng】“自杀”。

赶碳号【hào】有些感【gǎn】慨,这篇【piān】公告如果出自一些巨头【tóu】公司,自然正常【cháng】不过,但完全【quán】ToB的光伏制造业也能做【zuò】到,不太【tài】容易。观察一家【jiā】企业【yè】,和观【guān】察一个人有点像【xiàng】,就是【shì】看细【xì】节。这篇【piān】公告,体现了公司管理【lǐ】甚至是文化的冰山一角。

福斯【sī】特这家公司,无论【lùn】是其主【zhǔ】业,还是林【lín】建华家族在一【yī】二【èr】级市场的投资都很厉害,也值得【dé】进一步研究,当然这是【shì】另【lìng】外一个话【huà】题【tí】了。

笔者想起【qǐ】一桩多年前的经典公关案例。在传统媒体为【wéi】王的时代,没有一【yī】家企业不【bú】担心【xīn】央视3·15,特别是快【kuài】销行业。但【dàn】麦当劳在【zài】当年央视暗访曝光【guāng】后,用一【yī】则微【wēi】博,在第一【yī】时间挽救了公众形象,也给当【dāng】时【shí】的公关界上【shàng】了【le】一课。

在福斯特这事上,依稀看到了当年麦当劳的影子。

END

原文标题 : 福斯特的财务人员误操作转账2.84亿元之后……